Апостиль документов
29.05.2015Документы являются составной частью любых деловых отношений. Также они необходимы для урегулирования некоторых вопросов на международном уровне. Они должны заполняться в соответствии с предусмотренными для этого правилами. В некоторых случаях регулирование данного момента осуществляется организациями на международном уровне. В качестве примера можно привести различные министерства. Это могут быть Министерство иностранных дел, образования, юстиции и так далее. При посещении стран зарубежья, а также сотрудничестве с деловыми партнерам с Запада, документация заполняется особым образом.
Особой формой заверения документов является апостиль Киев. Регулирование его осуществляется в соответствии с положением Гаагской конвенции. Если страна входит в список, предусмотренные этой конвенцией, то такую печать можно считать действительной. Если наблюдается противоположная ситуация, придется пройти через процедуру консульской легализации.
Апостиль ставят на документах. Он выполняет роль сертифицированного штампа. Также он может быть выполнен в форме приложения к соответствующей документации. Если в документе присутствует апостиль, то необходимости в дополнительной легализации не имеется. Где бы вы не предоставили такой документ, его признают и будут учитывать. Если государство входит в список организаций, предусмотренных конвенцией, то предусматриваются специальные меры. В данном случае легализация не осуществляется дипломатическими агентами, если согласно конвенции предусмотрено освобождение от подобных мер.
Надо ставить апостиль в зависимости от того, требует ли того предъявитель документа. Оптимальным местом, на котором ставят такую печать, является свободный от текста участок документа. Также годится для этого его обратная сторона. В некоторых случаях берут отдельный листок бумаги и наносят на него штамп. Он имеет квадратную форму. Каждая из его сторон не превышает 9 сантиметров. В конвенции имеется специальный образец, которому должен соответствовать штамп. Что указывается апостилем?
Вы можете увидеть название государства, которое выдало штамп. Документ подписывается тем или иным лицом, и фамилия этого человека также должна указываться на штампе. То же самое касается его должности. Город, в котором был поставлен штамп, тоже должен быть обозначен апостилем. И наконец, необходимо обозначить название учреждения, в котором вам поставили печать, и дату, в которую данное событие состоялось.