Факсимиле. Что это и для чего нужно

29.01.2017

Каждому руководителю (особенно, если он руководит крупной фирмой) нужна печать. Вернее, печатей нужно много, они ставятся на официальных и не официальных документах, но одна из главных - факсимиле – печать, которая является аналогом подписи (как по назначению, так и по виду) официального юридического (реже - физического) лица.

Изготовить факсимиле просто. В отличие от других видов печатей, здесь не нужно придумывать оригинальный дизайн. Все, что требуется от руководителя – это расписаться на чистом белом листке бумаги (желательно сделать это несколько раз), после чего выбрать понравившуюся (получившуюся лучше всего) подпись, затем определиться с оснасткой для факсимильной печати. Для данного вида печати лучше всего подойдет автоматическая оснастка, особенно если вы собираетесь ставить подпись (читай - печать) большое количество раз.

Отметим, что печать используется для подтверждения сделки, точно также как и подпись руководителя. Но, с некоторыми оговорками.

Гражданский Кодекс позволяет использовать данный вид печати исключительно в случаях, если о подтверждении сделки таким способом упомянуто в договоре (в противном случае, потребуется еще и подпись). Но это не годится для использования даже в этом качестве.

Аналогичный текст написан и в ФЗ «О бухгалтерском учете». На всех документах строгой отчетности должна стоять подпись руководителя. Если вместо привычной подписи стоит печать, то налоговая не примет данные бумаги, а в некоторых случаях - оштрафует компанию.

Так где же использовать печати данного типа? Отвечаем - на документах без финансовой ответственности. Благо таких бумаг в обороте крупной (и не очень) фирмы предостаточно и использование печати облегчит процесс оформления.

Факсимиле отличается от подписи, прежде всего, тем, что это печать. А значит, ее могут взять и использовать третьи лица в своих (возможно корыстных) целях. Чтобы максимально застраховаться от незаконного использования печати, так что предварительно разработайте специальный регламент по использованию.

Несмотря на то, что печать не является подтверждением в коммерческих документах (с ее помощью нельзя подтверждать сделки), носить данный вид печатей лучше всегда при себе (или запирать на время в сейф). В случае, если эта печатка без ведома руководителя, то оспорить данный факт будет достаточно непросто.

Компании вполне могут обойтись и без факсимиле (сгодится обычная подпись), но применение данного типа печати является символом преуспевания в среде деловых людей.