Гербовые печати: особенности изготовления и использования

23.03.2018

Что такое гербовая печать и для каких организаций она является необходимостью? Поскольку речь идет о государственном символе, такую штемпельную продукцию могут использовать далеко не все. А кто именно – строго регламентируется. Согласно закону «О Государственном гербе Российской Федерации» символ может быть помещен на клише печати органов государственной власти, государственных организаций и учреждений. Также герб используют органы, учреждения и организации, имеющие определенные государственно-властные полномочия. Все остальные довольствуются иной штемпельной продукцией. Такие печати называются приравненными к гербовым и используются как основные.

Требования к гербовым печатям

Гербовые печати выполняются в соответствии с ГОСТ Р51511-2001. Госстандарты выдвигают такие требования:

• круглая форма;

• диаметр 40 или 45 мм;

• герб расположен в центре;

• наименование юрлица прописывается по окружности.

Последний пункт заслуживает более развернутого пояснения. Наименование должно точно соответствовать тому, которое указано в учредительных документах. Если там же содержится сокращенное название или перевод на иностранный язык, то это также транслируется на клише.

Что касается прочих характеристик, то они остаются на усмотрение владельца. Например, тут можно заказать печать хоть в пластиковой оснастке, хоть в металлической. Для удобства используются автоматы и полуавтоматы, однако и простые недорогие варианты совершенно не противоречат законодательству. Единственное, на чем не стоит экономить – это материал клише. Резина позволяет нанести эффективные элементы защиты от подделок, служит дольше и оставляет более четкие оттиски.

Как применяются гербовые печати

Гербовые печати, а также приравненные к ним в негосударственных компаниях используются для заверения подписей уполномоченных лиц. Оттиски проставляются на договорах и контрактах, удостоверениях личности, документах о трудовом стаже. Также печать может использоваться для заверения доверенностей, командировочных и служебных удостоверений, уставов, почетных грамот, гарантийных писем и т. д.

Нельзя забывать, что такое изделие выпускается в одном экземпляре и должно храниться у ответственного лица. Для упрощения делопроизводства во всех случаях, когда не требуется наличия государственного герба, используются дополнительные печати. Например, это касается копий, пропусков, справок и других документов.

Как можно заказать гербовую печать?

Для заказа гербовой печати необходимо иметь разрешительные документы. Они предъявляются в компанию, занимающуюся изготовлением штемпельной продукции, и только после этого возможно начало производства. Также нужно приложить к заявке точное название организации, а лучше – выписку из учредительных документов, чтобы не возникло ошибок.

Не все фирмы имеют право изготавливать такую продукцию. У этой компании есть лицензия на изготовление гербовых печатей и штампов, поэтому к ней можно смело обращаться.