Как избежать ошибок при инвентаризации основных средств

21.04.2018

Предприятия, желающие обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности, регулярно выполняют инвентаризацию. Выполнение переписи основных средств способствует сохранению имущества.

Грамотное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств компанией ЕВРО ПОИНТ — верное решение для любого руководителя. Тщательное соблюдение правил исключает появление многочисленных ошибок, которые приводят к недостоверности отчетности.

Как избежать ошибок

Специалисты проверяют исходную документацию, исключают доступ посторонних лиц в помещения, где будет проходить проверка. До начала мероприятия внимательно проверяются документы на основные средства: техническая документация, паспорта, договора аренды, документы, подтверждающие право собственности. Любые нарушения следует отразить в ведомостях инвентаризационной описи. Тут инвентаризация основных средств описана поэтапно.

Исключаем ошибки в процессе ревизии

Комиссия заблаговременно выполняет проверку ОС, которые в дату проведения инвентаризации будут временно отсутствовать в компании. В момент инвентаризации специалисты сравнивают фактическое наличие инвентаря, техники и других основных средств с данными бухгалтерского учета.

Большинство нарушений остается не выявленными, если искажено фактическое наличие имущества. Чтобы этого избежать этого, многие руководители обращаются к услуге независимой инвентаризации, которую выполняют специализированные компании. Опытные аудиторы учитывают всевозможные нюансы, руководствуются законодательной базой.

Рассмотрим некоторые типовые ошибки оформления результатов ревизии:

• наличие незаполненных строк и отсутствие подведения итогов в описях;
• заполнение описей, актов в одном экземпляре;
• несвоевременное отражение результатов ревизии.

Результаты выполнения проверки всегда отражаются в том месяце, когда была завершена ревизия. Опись будет признана недействительной, если составлена в одном экземпляре. Результаты проверки хранятся в бухгалтерии, а также передаются материально-ответственному лицу.

Качественная инвентаризация — процесс, требующий узкоспециализированных знаний. Выполнение ревизии требует точности, соответствия стандартам, применения специальных знаний, навыков. Сотрудничество с экспертами поможет предотвратить ошибок в отчетности, искажения фактов.

Поэтому большинство организаций отдают предпочтение независимым компаниям, предлагающим свои услуги. Компания ЕВРО ПОИНТ имеет солидный опыт работы — более 12 лет, успешно сотрудничает с заказчиками из разных отраслей, гарантирует качество, высокий результат, ревизию, выполненную внешними аудиторами.