Как составить расчет о предоставлении отпуска

Запись расчета об отпуске считается фактом подтверждения того, что сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, который оплачивается предприятием, а также является подготовительным документом перед расчетом выплат отпускных, которые ему причитаются. Для того, чтобы все было выдано и посчитано правильно, важно должным образом оформить расчет о предоставлении отпуска работнику.

Алгоритм составления документа

Существует специальная утвержденная форма, которой следует пользоваться во время составления данного расчета. На данной двусторонней форме указывается вся необходимая информация про отпуск сотрудника. Она заполняется кадровым работником на основании соответствующего приказа от руководителя. На обратной стороне обычно оформляется расчет отпускных.

На лицевой стороне листа указывается период работы сотрудника, который составляет один год, даже если он пока не отработан, поскольку речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Если отпуск осуществляется по причине беременности или родов, а также, чтобы ухаживать за ребенком, то этот пункт остается пустым. Еще одни не менее важная графа – общая суммы ежемесячных выплат, с учетом изменений (премии, надбавки, повышения). Если в расчетах имеет место корректировочный коэффициент, то в бухгалтерии нужно составить бухгалтерскую справку, чем занимается бухгалтер собственноручно, поскольку для нее нет установленной формы.

Во время составления справки подсчитывается только количество полностью отработанных дней. Если сотруднику устанавливали суммированный учет времени, которое он проработал, то заполняется отдельная графа. Средний дневной заработок можно посчитать, разделив сумму начислений за время расчета на количество отработанных дней за указанный период.

На обратной стороне листа расписывается расчет отпускных, которые будут выплачены сотруднику. Это легко можно сделать, умножив средний дневной заработок на количество дней отдыха. Из этого результата вычитается налог на доходы и остальные удержания. Получившийся итог и является количеством  отпускных выплат. Все графы следует заполнять очень внимательно и тщательно, без допущения ошибок. Ответственность на эту заботу ложится обычно на кадровика фирмы. Поскольку установленные формы нередко подлежат изменениям, то важно, чтобы он следил за их актуальностью.

Похожие статьи

Полис ОСАГО для нового автомобиля
Покупка нового автомобиля влечет за собой и оформление ОСАГО. Это обязательный вид страхования, поэтому он пользуется большой популярностью. Давно прошли те времена, когда ...

Кому доверить разработку ПНООЛР?
Практически каждое предприятие образует отходы. Поэтому его руководство должно разработать специальный проект ПНООЛР. Важно помнить, что разработка проекта ПНООЛР в Саратове или ...

Где заказать качественные бухгалтерские услуги?
Обеспечение качественного бухучёта на предприятии является очень важным моментом для любого предпринимателя. Чтобы обеспечить это, следует прибегнуть к помощи профессиональных ...

Выбираем свою кредитную карту
Для того чтобы была возможность без проблем хранить деньги в банке и при этом оплачивать покупки в магазине, предварительно нужно получить специальную карточку. Несмотря на то, ...

Как разработать концепцию бренда?
Чтобы новый продукт продавался на рынке, необходимо привлечь к нему внимание потенциальных покупателей. Обычно у потребителей товар, о котором они ничего не знают, вызывает ...