PR-кампания в рекламном бизнесе. Что, как и зачем?

02.03.2014

PR – кампания – это создание и комплексное применение PR-методов в соответствии с общей стратегией влияния на отношение и мнение общественности.

Конкуренция на рынке велика, уровень информационного воздействия на представителей целевой аудитории высок, поэтому целесообразно возникновение необходимости использования нестандартного рекламного хода, который сделает то или иное событие запоминающимся.

Сама аббревиатура «PR» расшифровывается, как «publicrelations», что в переводе с английского означает «связи с общественностью». В рамках данной кампании обозначаются ее сроки и этапы осуществления.

Весь процесс PR-кампании ставит своей цель разрешение следующих проблем:

• количественный охват целевой аудитории;
• подбор PR-методов, которые будут внедряться в ходе всей кампании;
• выбор очередности применения PR-методов;
• определение временных сроков запуска PR-кампании;
• определение промежутков и времени между выходом PR-продуктов;
• выбор региона выхода PR-сообщений;
• разработка бюджета, на который будет ориентирована PR-компания.

PR–кампании имеют особенный статус в рекламном бизнесе. Как правило, разработкой PR-кампаний занимаются средние и крупные агентства. Сотрудники этой сферы обычно называются PR-специалистами или пиарщиками.

Специалисты в области PR занимаются непосредственно планами PR-кампаний и их разработкой. План PR-кампании выглядит, как комплексная подборка схем эффективной рекламы заданной компании. В общем же, план PR-кампании – это документ, который комплексно отображает все пункты тактики и стратегии заданной кампании.

Комплексный план PR-кампании

• Анализ ситуации рекламы и маркетинга рынка.
• Позиционирование продукта и определение стратегии рекламы.
• Сбор сведений по целевой аудитории и рынку.
• Анализирование мотивации потребителей.
• Измерение PR-кампании в исчисляемых величинах.
• PR-обращения.
• Микс-стратегия размещения рекламных продуктов.
• Определение затрат на кампанию и прогноз на реакцию рынка.

Всем вышеперечисленным пользуются тогда, когда предполагается разработка крупномасштабной PR-кампании.

Основной задачей планирования PR-кампании есть донесение информации рекламного характера, насколько возможно большему числу потребителей, минимизировав при этом расходы в течение заданного временного отрезка оптимальное число раз для того, чтобы достигнуть максимума, поставленного перед PR-кампанией.

Эффективность проведения PR-кампании напрямую зависит от профессионализма и структуры ее проведения:

• максимум охвата целевой аудитории потребителей;
• максимум воздействия на целевую аудиторию;
• максимум результата при минимуме потраченных финансов;
• максимально оправданные вложенные средства.

Итогом таких действий станет предопределение шансов на победу данной PR-кампании и оправданность потраченных средств на нее.

Процесс проведения PR-кампании. Пример

Анализ ситуации маркетинга и рекламы на рынке

Пиарщик всегда начинает свое исследование с обработки специализированного контента, показывающего маркетинговый уровень компании или товарного знака, которое он занимает на рынке, выявляет перечень проблем к решению и ставит перед собой цели, которые в конце PR-кампании должны разрешиться с ее помощью.

Просчет необходимости количественного охвата целевой аудитории и частоты PR-контактов

Показатели частоты и охвата есть основными критериями PR-кампании. Заказчик настроен на охват рекламой своего продукта как можно большего количества представителей его целевой аудитории. Количество охваченных потребителей напрямую зависит от числа контактов рекламного характера, которые произойдут у каждого из потенциальных покупателей. Для этого просчитывается нужное количество охвата рекламой и частоты ее контактирования с потребителями. Под охватом подразумевают количество или процентное соотношение людей, которое обязательно прочтут рекламу хотя бы один раз в течение заданного временного отрезка. Частота PR-рекламы обозначается числом, за которые средний потребитель в течение заданного временного отрезка ознакомился конкретной рекламой. Частота зависит от результатов анализа рыночной ситуации, наличия интуиции и здравого смысла.

Проведение анализа медиа-средств и определение наиболее удачных их видов для конкретной PR-кампании

Немаловажным является выбор наиболее оправданного средства массовой информации, которое даст максимально положительный эффект при минимальном бюджете. Решение выносится в зависимости от потребностей конкретной PR-кампании.

Отработка схем размещения рекламных PR-сообщений

Здесь необходимо обозначить наиболее работающую схему размещения рекламных PR-сообщений, которая, не выходя за рамки бюджетных денег, выдаст наилучший результат с максимальными и частотой, и охватом. Баланс частоты и охвата очень важен и ценен.

Типичный план рекламной кампании образец можно считать обычную рекламу растворимого кофе. Предположим, что в стране любителей кофе, пьющих его каждый день, около пятидесяти миллионов человек. Средство массовой информации, презентующее рекламное сообщение обо всех полезных свойствах кофе, читают в среднем 3 человека, а его тираж составляет два миллиона экземпляров. Результатом охвата такой рекламой будет количество шести миллионов человек или двенадцать процентов.

План разработки PR-кампании должен быть сформулирован с предельной точностью и ясностью и быть универсальным для любого рекламного или PR-агентства. То есть, чтобы воплотить его могли не только там, где он разработан, а и в любом другом агентстве. Здесь должно быть достаточно информации и вопросов по размещению и изготовлению рекламы возникать не должно.

Четкий план действий по разработке PR-кампании поможет качественно выстроить комплексную стратегию рекламы вашей фирмы, а значит увеличить ее доходы!

Видео: Подготовка и проведение PR-кампании