Главная » Разное » Правила оформления официальной визитки

Правила оформления официальной визитки

15.02.2014

Визитная карточка — это часть имиджа любой фирмы. Для частного лица она является выражением вкуса и индивидуальности, для крупных организаций выражением корпоративного стиля. Размеры карточки не регламентируются, чаще всего их изготавливают 50 на 90 мм, а в целом все зависит от пожеланий клиента. Классический и самый простой вид визитки — это матовая белая картонка c четким черным шрифтом. Цветные надписи используются только при написании знаковых фраз, или же при указании логотипа фирмы. Цветная карточка может свидетельствовать об отсутствии культуры. Не принято наносить цветные краски на деловую визитку, тем более как на сегодняшний день мы можем часто наблюдать, печатать на визитки фотографии. В бизнесе лучше не проявлять излишней эксцентричности и применять более спокойные и четкие цвета. Все должно быть в меру и по необходимости. Современный полиграфический копировальный центр, находящийся на рынке не первый год, отлично знает, что не следует писать лишней рекламной информации, если конечно целью такой карточки является передача информации, а не рекламная акция. Ни в коем случае не допустимы опечатки.

Обычно на деловой визитке указывается ФИО, контактные телефоны, адрес, служебные номера, должность с указанием области полномочий, например, «начальник кредитного отдела». Если карточка заполняется по-английски, и в основном будет вручаться иностранным гражданам, в таком случае имя и фамилия заполняются полностью, а вот отчество не пишется вовсе. Вместо него ставится первая заглавная буква. В понимании иностранцев нет отчества, поэтому принять его они могут за второе имя. При дизайне необходимо помнить, что визитка должна представлять в первую очередь человека, а не организацию, в которой он работает. Поэтому крупными буквами должны указываться фамилия и имя работника, а не название фирмы.

Специалисты полиграфических услуг рекомендуют заказывать визитки по 200 штук. Как показывает практика при заказе меньшего количества, карточки быстро заканчиваются, при увеличении тиража часто остаются непригодными в связи с изменением информации. По правилам культуры ни в коем случае не позволяется при хозяине мять визитку, или рисовать на ней. Такое действие воспримется как неуважение, и, скорее всего, в дальнейшем будут продолжаться какие либо дела. Деловым людям необходимо иметь при себе не менее десяти карточек, иначе он будет выглядеть нелепо, когда в ответ на протянутую визитку будет искать листок бумаги для записи контактных данных.